Para agendar uma reunião basta seleccionar a opção as minhas reuniões no menu de navegação e depois carregar no botão Agendar uma Nova Reunião. Se ainda não estiver autenticado terá de o fazer usando as suas credenciais da federação RCTSaai.

Para mais informações consulte a página de ajuda Zoom.

Para se autenticar na aplicação Zoom deve proceder da seguinte forma:

1. Abrir a aplicação,
2. Escolher a opção “Sign In“,
3. Escolher a opção “Sign In With SSO“ (nos botões do lado direito),
4. No campo abaixo de “Enter your company domain” colocar videoconf-colibri (em linux deve também acrescentar .zoom.us)
5. Carregar no botão “Continue“.
6. Será reencaminhado para a página de selecção da instituição onde deverá seleccionar a sua instituição e autenticar-se com as suas credênciais da federação RCTSaai.

Para mais informações consulte a secção sobre a autenticação na aplicação Zoom

Para agendar uma reunião usando a aplicação Zoom deve abrir a aplicação e proceder do seguinte modo:

1. Autenticar-se conforme as instruções em como me devo autenticar na aplicação Zoom e depois carregar no botão Schedule.
2. Inserir os detalhes da reunião e carregar em “Schedule“.

Para mais informações consulte a página de ajuda Zoom.

Os tipos de conta Zoom utilizados na videoconferência Colibri são os seguintes:

Basic:

Pro/Licensed:

Reuniões sem duração máxima;

Até 300 participantes por sessão;

Possibilidade de gravação na cloud;

Polls;

Ligação a terminais de videoconferência (H.323);

Breakout rooms;

Apenas disponíveis para contas staff ou faculty.

Webinar:

Através desta tabela comparativa, consegue analisar as diferentes entre estas três contas.

As contas Pro só estão disponíveis para contas do tipo staff ou faculty.

Para garantir que a sua conta Zoom seja Pro deve autenticar-se usando as suas credenciais da federação RCTSaai , tanto no site Zoom como na aplicação. Siga estes passos disponíveis no tutorial COLIBRI.

Os estudantes só podem usufruir do licenciamento BASIC, tendo em conta o número elevado de utilizações diárias do serviço.

Podem reunir com até 100 participantes durante 40 minutos. No final dessa sessão, devem sair e voltar a entrar no mesmo link/ID.

O serviço Colibri é um serviço que requer a autenticação do utilizador por parte da federação RCTSaai.

O processo de autenticação é realizado por si, no servidor da sua instituição, usando as credenciais que usa normalmente na rede noutros serviços internos como o e-mail, a intranet da sua instituição ou quando acede à rede wireless eduroam.

De forma a ver de que tipo é a sua conta, clique aqui. Umavez autenticado, irá aparecer toda a informação sobre a sua conta. No campo affiliation aparecer de que tipo é a sua conta (students, staff ou faculty) .

Quando aparece este mensagem de erro, significa que anteriormente entrou com o seu email institucional no site da ZOOM. Terá de desassociar o seu email dessa conta, seguindo estes passos:

1. Entrar em ZOOM.US;
2. Ir ao seu perfil;
3. No campo de email, deverá editar a conta, colocando um email pessoal (fora da sua instituição);
4. Validar essa conta de email com esse perfil (irá receber um email da Zoom a validar o processo)
5. O seu email instituicional, já está disponível para entrar e autenticar correctamente em colibri.fccn.pt

Quando estou a tentar adicionar um CO-HOST (anfitrião alternativo) na minha reunião, aparece uma mensagem “não é um usuário pago”.

Deverá solicitar a esse utilizador que faça a autenticação no serviço Colibri, de forma a passar a ser um utilizador PRO, nesse instante. Só assim é que irá conseguir adicioná-lo como  CO-HOST (anfitrião alternativo).

A maior parte das opções das configurações têm a possibilidade de ser editadas, pelo próprio utilizador: activar (modo azul) ou desactivar (modo cinza).

As opções com a nota: “Bloqueado pelo administrador”, estão activas por defeito. Deste modo, essa funcionalidade estará sempre disponível.

Sendo o owner da sessão, poderá adicionar legendas à sua reunião, através de uma plataforma online gratuita. Saiba como através do nosso tutorial  – Legendas em tempo real numa reunião.